Na verdade, o título dessa matéria poderia ser: qual a melhor ferramenta para me organizar? Afinal, existem várias maneiras de tentarmos manter nosso cotidiano organizado, então fiz uma listinha com as opções mais comuns e suas principais características. Vamos lá?
1. Agenda
A agenda geralmente tem a estrutura de uma página por dia, o que a torna ideal para quem tem muitas atividades, principalmente relacionadas a horários marcados ao longo do dia.
O que posso dizer sobre ela, de acordo com a minha experiência: o ano que mais aproveitei minha agenda foi quando a usei de diário, na minha adolescência. Não era o diário tradicional, com textos ou sentimentos sobre o meu dia, mas sim com ilustrações de mangás que eu lia, trechos de músicas que eu escutava, mensagens dos meus amigos na data de aniversário deles… e quando eu pego essa agenda, consigo me lembrar exatamente o que eu senti e vivi naquela época. Então aconselho a agenda para quem quer focar em dias, tanto para planejamento quanto para recordação.
2. Planner
O planner geralmente tem a estrutura semanal, o que a torna ideal para quem deseja ter um planejamento macro da semana com horários, lista de tarefas, além de conter outras ferramentas dentro dele como planejamento financeiro, metas mensais, controle de hábitos, etc.
O que posso dizer sobre ele, de acordo com a minha experiência: o planner tem sido a minha escolha há alguns anos e o ano em que mais o aproveitei foi esse, em 2021, em que precisei organizar minha nova vida de lojista + designer freelancer, trabalhando somente em casa. Fazer listas de tarefas para a semana é uma coisa tão simples, mas diminuiu bastante minha ansiedade e me ajudou a focar, ao mesmo tempo em que tentei deixar registrado algumas coisas que fiz e estudei. Olhando o planner como um todo, ele é uma bagunça, kkkkk! A maioria das páginas é um amontoado de listas e anotações práticas, não muito bonitas, mas que têm me ajudado demais.
3. Bullet Journal
O Bullet Journal, também conhecido como bujo, tem a estrutura livre, o que o torna ideal para quem não tem uma rotina e precisa fazer suas anotações de forma mais customizada. Ele é um caderno em branco (do formato que você quiser, com pauta, sem pauta, pontilhado), que você pode fazer de agenda, planner, diário… é você quem escolhe a estrutura.
O que posso dizer sobre ele, de acordo com a minha experiência: eu nunca fiz um bujo, pois o considerava avançado demais pra mim, mas ultimamente tenho considerado, para o próximo ano, usar o planner exclusivamente para planejamento e lembrete de compromissos, e o bujo para anotações de experiências pessoais. Sim, os dois juntos! Mas, enquanto essa experiência não chega, peguei algumas páginas inspiradoras da Dai, do Colorindo Nuvens, para ilustrar essa matéria.
Ferramentas complementares
a) Calendário/Planner mensal de mesa
O bom e velho calendário continua sendo a melhor opção para quem tem poucas atividades, mas precisa de ajuda para se lembrar delas. É ótimo para lembrar compromissos entre o casal ou a família também.
Apesar de apostar no planner há alguns anos, confesso que, na maioria deles, um calendário já teria sido o suficiente para mim. Quando eu trabalhava fora eu não tinha tantas atividades ou compromissos, e se eu tivesse usado um calendário ou um planner mensal de mesa, teria a sensação de melhor aproveitamento. Então, na dúvida, aposte neles!
b) Habit Tracker ou Controle de Hábitos
O objetivo do controle de hábitos é exatamente o que seu nome indica. Escolha um hábito importante para você, como beber água, ler, estudar, e pinte o dia em que você conseguir atingir seu objetivo.
Eu adoro esse método e controlo 2 hábitos: os dias que fiz exercícios físicos (jogando Just Dance, conforme a legenda abaixo) e os dias que tive vendas na lojinha.
c) Apps e calendários virtuais
Já que vivemos conectados, por quê não utilizar ferramentas online? As mais famosas são a Google Agenda, Google Keep, Trello e Todoist, mas existem várias outras nesse mundinho virtual.
Eu uso muito o Google Docs, principalmente para anotar tarefas sem data e colocar link de algo para ler depois, além de planejar as postagens da loja por lá. É simples e bobo, mas funciona pra mim.
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Resumindo: reflita sobre quais serão suas necessidades e volume de anotações, para então adaptar alguma ferramenta à você, e não o contrário. Cada pessoa tem seu jeitinho de se organizar ou registrar o cotidiano, então experimente, não tenha medo de mudar no meio do caminho, de misturar ferramentas ou mesmo inventar o seu método. O que importa é usar a organização para deixar os seus dias mais leves 😉
E você, como tem encarado a tarefa de se organizar? Usa algum método diferente? Me conta nos comentários, vou amar saber!
